Як перевірити постачальника в Китаї до оплати авансу

1. Перевірте компанію за китайською назвою

Попросіть кольорову копію business license і випишіть із неї повну назву китайською, Unified Social Credit Code, адресу, законного представника, дату створення, статус і заявлену сферу діяльності. Англійська назва часто є маркетинговою й може не збігатися з юридичною особою.

Перевірте ці дані в National Enterprise Credit Information Publicity System. Реєстр показує базову корпоративну інформацію, записи про аномальну діяльність і серйозні порушення. Збережіть PDF або скриншот із датою перевірки: статус компанії може змінюватися.

Назва в контракті, проформі, інвойсі та банківському рахунку має бути узгоджена. Якщо платіж просить інша компанія, постачальник повинен письмово пояснити її роль і надати документи, які пов’язують сторони. Особистий рахунок або раптова зміна бенефіціара перед платежем потребують повторної перевірки.

• китайська юридична назва
• Unified Social Credit Code
• статус і дата реєстрації
• зареєстрована адреса
• законний представник
• назва власника банківського рахунку

2. Відрізніть фабрику від торгової компанії

Торгова компанія не є автоматично поганим вибором: вона може координувати кількох виробників, консолідувати товар і вести експортні документи. Ризик виникає, коли її роль прихована, а покупець не знає, хто контролює матеріал, виробничий процес і коригувальні дії.

Попросіть адресу виробничого майданчика, карту процесу від вхідного матеріалу до пакування, перелік операцій усередині фабрики та субпідряд. Під час відеоаудиту переходьте від складу сировини через робочі станції до QC і готової продукції без монтажних пауз. Для великого або критичного замовлення використовуйте незалежний виїзний аудит.

3. Перевірте ISO 9001 без завищених очікувань

ISO 9001 підтверджує систему менеджменту якості в заявленій сфері, але не характеристики конкретного товару. Звірте назву й адресу власника сертифіката, охоплені процеси, номер, дату чинності, орган сертифікації та акредитацію. Сертифікат іншої компанії групи або іншої фабрики не покриває ваш майданчик автоматично.

Офіційне керівництво ISO розрізняє декларацію самого постачальника, оцінювання другою стороною — покупцем — і незалежну сертифікацію третьою стороною. Тому чинний сертифікат доповнюйте аудитом процесів, важливих саме для вашого SKU.

4. Перетворіть зразок на контрольний стандарт

Зразок із кур’єрської посилки доводить лише те, що постачальник може виготовити одну одиницю. Після перевірки створіть approval sheet: фотографії, креслення або контрольні розміри, матеріал, колір, маркування, компоненти, вага, функціональні тести та перелік допустимих відхилень. Обидві сторони підтверджують номер ревізії.

Для складного виробу збережіть sealed sample у покупця або інспектора. Якщо зразок руйнується під час тесту, підготуйте окрему еталонну одиницю. Серійне виробництво можна запускати лише після письмового схвалення; повідомлення в месенджері без версії файлу створює суперечки.

5. Аудитуйте процеси, що створюють ризик вашого SKU

Універсальний чекліст фабрики не замінює продуктового аудиту. Для електричного обладнання перевіряють вхідний контроль компонентів, електробезпеку, прошивку та калібрування. Для текстилю — матеріал, колір партії, лекала, шви й голковий контроль. Для механічних деталей — матеріал, термообробку, інструмент, вимірювання й захист від корозії.

Попросіть показати актуальну робочу інструкцію, запис першої деталі, статус вимірювальних приладів, контроль невідповідної продукції та приклад corrective action report. Доказ має стосуватися реального процесу, а не порожньої форми. Для нового постачальника доцільний пілотний лот, який проходить повний цикл інспекції.

6. Перевіряйте тестові звіти по рядках

Логотип лабораторії на першій сторінці ще не доводить відповідність вашої моделі. Звірте заявника, виробника, точну назву й фото зразка, стандарт і його редакцію, дату, кількість зразків, умови тесту та результат кожного пункту. Додатки й сторінки мають належати одному номеру звіту.

Переконайтеся, що лабораторія має потрібну сферу акредитації для конкретного методу. Якщо у звіті випробувано матеріал або компонент, не переносіть результат на готовий виріб без технічного обґрунтування. Сумнівний документ перевіряйте безпосередньо через лабораторію за номером звіту, використовуючи контакт із її офіційного сайту.

7. Побудуйте оплату навколо контрольних точок

Нульовий ризик платежу неможливий, але його можна зменшити. У договорі визначте валюту, бенефіціара, момент авансу, доказ закупівлі матеріалу, схвалення передсерійного зразка, готовність партії, інспекцію й комплект документів. Уникайте формулювання «залишок перед відвантаженням» без критерію, що саме означає готовність.

Типова логіка — аванс після верифікації, проміжний платіж лише за обґрунтованої потреби та залишок після прийнятного PSI-звіту. Конкретні частки залежать від товару, оснастки й переговорної позиції. Метод платежу, страхування та юрисдикцію договору потрібно погодити з банком і юристом, особливо для контрольованих категорій.

8. Закріпіть контроль змін і рекламацій

Договір має забороняти неузгоджену заміну матеріалу, компонента, фабрики, субпідрядника або процесу. Supplier change request повинен описувати причину, стару й нову специфікацію, вплив на функцію, запас попередньої версії та запропонований план повторного схвалення.

До серії погодьте класифікацію critical/major/minor дефектів, AQL або іншу схему приймання, строки повідомлення про видимі й приховані дефекти, формат доказів, сортування, переробку, заміну та розподіл транспортних витрат. Після невдалої інспекції повторну перевірку проводять лише після задокументованих коригувальних дій.